Quality Assurance (QA) Manager

Plats: Åkersberga
Avdelning: Kvalitetssäkring (nyetablerad avdelning)
Rapporterar till: VD
Anställningsform: Heltid  på plats (ingen distansarbete)

Om rollen:

Vi etablerar en dedikerad avdelning för Kvalitetssäkring för att stärka vårt kvalitetsledningssystem och säkerställa kontinuerlig förbättring i alla processer.
Som vår Quality Assurance Manager kommer du att spela en nyckelroll i att bygga upp och leda denna nya funktion från grunden.

Tjänsten erbjuder en spännande möjlighet att utforma, implementera och ständigt förbättra våra kvalitetssystem och processer. Du kommer att arbeta nära Quality Control (QC) Manager och QC-teamet för att säkerställa full efterlevnad av FSSC 22000 och andra relevanta regulatoriska standarder.

Inledningsvis kommer detta att vara en självständig roll, med möjlighet att bygga och leda ett team i takt med att avdelningen växer.

Huvudsakliga ansvarsområden

Kvalitetsledningssystem (QMS)

• Etablera, underhålla och kontinuerligt förbättra företagets kvalitetsledningssystem (QMS) i enlighet med FSSC 22000 och tillämpliga regler för läkemedel och kosttillskott.
• Skapa, granska och godkänna kvalitetsdokumentation, inklusive standardrutiner (SOP:er), arbetsinstruktioner (WI), rengöringsvalideringar och kvalitetsplaner.
• Säkerställa att dokumentationen är korrekt, följer krav och implementeras effektivt i hela organisationen.

Regelefterlevnad och revisioner

• Säkerställa efterlevnad av alla regulatoriska och certifieringskrav, inklusive FSSC 22000 och Livsmedelsverkets föreskrifter.
• Planera och genomföra interna revisioner samt stödja eller leda externa revisioner (certifieringsorgan, myndigheter och kunder).
• Samarbeta med olika avdelningar för att hantera revisionsresultat, implementera korrigerande åtgärder och verifiera deras effektivitet.

Processförbättring och riskhantering

• Identifiera, bedöma och minimera risker genom ett proaktivt och processorienterat arbetssätt.
• Leda initiativ för kontinuerliga förbättringar som stärker produkt- och processkvalitet, effektivitet och efterlevnad.
• Analysera kvalitetsdata och använda insikterna för att driva förebyggande och korrigerande åtgärder.

Utbildning och stöd

• Utveckla och genomföra utbildningar om kvalitetssystem, rutiner och regulatoriska krav.
• Stödja kompetensutveckling för att stärka kvalitetsmedvetenheten inom hela organisationen.

Samarbete och backup-ansvar

• Arbeta nära QC Manager och QC-teamet för att säkerställa samordning mellan QA- och QC-aktiviteter.
• Agera backup för varufrigivning vid frånvaro av QC-personal, och säkerställa att produkter frisläpps i tid och enligt gällande krav.
• Vara en proaktiv partner till Produktion, Inköp och FoU för att upprätthålla och förbättra kvalitetsprocesser.

Kvalifikationer och erfarenhet:

• Kandidatexamen eller masterexamen inom kvalitetsledning, naturvetenskap, farmaci, livsmedelsteknik eller motsvarande område.
• Minst 5 års erfarenhet av kvalitetsarbete inom läkemedel, kosttillskott eller livsmedelsproduktion.
• God kunskap om FSSC 22000, GMP och ISO-standarder.
• Dokumenterad erfarenhet av processförbättring, revisionsledning och regulatorisk efterlevnad.
• Erfarenhet av arbete med Livsmedelsverket eller liknande myndighet är en stark merit.
• Utmärkta kommunikations-, organisations- och ledarskapsförmågor.
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

• Process- och systemorienterad – fokuserar på förebyggande snarare än korrigerande arbete.
• Proaktiv och analytisk – identifierar potentiella problem innan de uppstår.
• Stark lagspelare – samarbetar effektivt med QC, FoU, produktion och andra funktioner.
• Flexibel och öppen – trivs i en dynamisk och växande miljö.
• Noggrann och kvalitetsmedveten – säkerställer precision och efterlevnad i alla uppgifter.

Varför arbeta hos oss?

Möjlighet att bygga och leda en ny QA-avdelning från grunden.

Arbeta i en certifierad FSSC 22000-miljö inom kosttillskottsbranschen.

Bli en del av en växande organisation med starkt fokus på kvalitet och ständig förbättring.

Intresserad? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till agata@naturell.se